Pour qui ?
Toute personne souhaitant mieux connaître son fonctionnement et prendre de nouvelles bonnes habitudes dans la gestion de son temps au bureau et en télétravail
Pré-requis
Aucun
Durée 2 jours (14 heures)
Lieu
Rhône -69
Formatrice - Référente administrative et pédagogique
Sylvie AZOULAY-BISMUTH
Spécialiste en communication et organisation
Nombre de participants
8 personnes maximum
Délai d'accès
Entre 1 et 6 semaines selon le financeur (OPCO, Pôle Emploi…)
N° déclaration organisme
82 69 10 551 69
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat
Sessions intra uniquement
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Modalités d'accès :
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→ Faire le point sur sa propre organisation au bureau et en télétravail
→ Mieux gérer son énergie personnelle en présentiel et en distanciel
→ Arbitrer urgences et priorités, savoir déléguer
→ Connaître les modes de communication à distance et adopter de nouvelles habitudes relationnelles et organisationnelles.
J1 – Mieux gérer son temps au bureau
1. Faites le point sur la situation actuelle et votre fonctionnement personnel
· Quel est votre rapport au temps ? Quel est votre rythme biologique ?
· Sachez auditer et analyser votre emploi du temps
· Faites le point sur le contenu de votre mission actuelle
· Procrastination : pourquoi et comment l’éviter ?
2. Organisez et planifiez vos tâches
· Priorisez vos tâches : urgent ? important ?
· Limitez et gérez les imprévus et interruptions, trouver des
remèdes
· Optimisez la gestion de vos e-mails et de votre boîte électronique
· Déterminez des objectifs de progression professionnelle
J2 – Mieux gérer son temps en télétravail
3. Se fixer des règles d’organisation
· 10 règles d’or pour télétravailler sans dérive
· Ma journée type de télétravail, mon espace de travail
· Jamais sans mes rituels et mes nouvelles habitudes
· Ciel, je suis plus opérationnel.le !
4. Se fixer des règles physiques et psychologiques
· Moyens basiques pour mieux différencier ma vie perso de ma
vie pro
· Moyens académiques pour gérer ma disponibilité et ma
motivation
· Utilisez l’intelligence émotionnelle pour gérer les situations
inconfortables
· Utilisez l’assertivité pour maîtriser mes temps
5. Se fixer des règles de communication
· Identifiez les médias favorisant la collaboration à distance
· Ce que je ne dis plus ou n’écris plus
· Faire une analyse objective de son propre fonctionnement avant d’agréer de nouvelles habitudes
· Quiz, mises en situation, études de cas concrets
· Conseils inspirés de la recherche en neurosciences, de la communication positive et de la psychologie positive
Attestation de fin de formation avec mention des objectifs atteints
Référent : Sylvie Azoulay-Bismuth - Pour tout type de handicap, veuillez nous consulter afin d’envisager les adaptations logistiques, de durée ou de mise sur-mesure nécessaires.